Hamburg

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Booking (m/w/d)

Karsten Jahnke Konzertdirektion

Angestellt

Assistenz

vor 529 Tagen

Die Karsten Jahnke Konzertdirektion GmbH, eine der führenden Konzertagenturen Deutschlands, sucht ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Booking in Vollzeit. Mit über 1.200 Veranstaltungen pro Jahr in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie innovativen Festivalkonzepten wie Elbjazz, Campus Spring Break Bochum. MS Dockville, Reeperbahn Festival oder Baltic Soul Weekender sind wir ein wichtiger Akteur in der Live-Musikbranche.

Was erwartet Dich?

Als Rückhalt für die Geschäftsführung unterstützt du proaktiv bei den täglichen Herausforderungen in allen administrativen Bereichen und bereitest strategische Entscheidungen durch eigene Recherchen vor.
Du bist Ansprechpartner*in für externe Kontakte sowie interne Schnittstelle für das Team und die verschiedenen Abteilungen der Agentur.
Du übernimmst die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des Termin- und Reise-Managements.
Die Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Listen sowie die Dateiverwaltung und -ablage gehört zu deinen Aufgaben.
Du begleitest operative Tätigkeiten und kümmerst dich um Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
Zu Deinen spezifischen Aufgaben im Bereich Booking gehören außerdem das Einholen von Freiterminen und Erstellung von Terminübersichten, Vertragsmanagement, Überwachung des Rechnungswesens des zugeordneten Teams, Koordination von Werbe-Assets sowie allgemeine Korrespondenz und Ablagewesen.

Was bringst Du mit?

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation, z.B. durch Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungs-/Musikbranche, gern als Assistenz oder Team-Member auf Führungsebene.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bist sehr versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie Teams & Sharepoint.
Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie effizientes und strukturiertes Arbeiten.
Hohe persönliche Motivation und Einsatzbereitschaft, Souveränität, Flexibilität, große Organisations- und Planungssicherheit.
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest lösungsorientiert und hast ein gutes Zahlenverständnis.
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Was bieten wir?

einen tollen Arbeitsplatz mitten in Hamburg, St. Pauli – bestens erreichbar mit ÖPNV oder Fahrrad
ein spannendes, abwechslungsreiches Tagesgeschäft am Puls des aktuellen Branchengeschehens mit tiefem Einblick in die Kulturszene
ein aktives Mitwirken an den größten Projekten, Tourneen und der Festivals der Agentur auf Arena- und Stadionniveau
Von neuen musikalischen Bewegungen und Trends erfährst du oftmals vor allen anderen.
die Möglichkeit, Deine Ideen und Fähigkeiten sowie neue Impulse perfekt ein- und direkt umzusetzen
ein sympathisches, aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
flexible Arbeitszeiten und anteiliges Remote Office
tolle Firmen-Benefits wie Sodexo Restaurantchecks, Jobbike, Fahrtkostenzuschuss, zentrales Firmenfitnessangebot

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17. Dezember unter Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an Mail jobs@kj.de.